La Diócesis Episcopal de Los Ángeles busca candidatos para dos puestos en la Oficina de Finanzas: Director de Finanzas y Contralor.
El Director de Finanzas será responsable de la planificación financiera prospectiva de las operaciones diocesanas, incluyendo la elaboración de presupuestos, la presentación de informes y las funciones administrativas.
El/La Contralor/a será responsable de todas las operaciones contables diocesanas. Se trata de un puesto de liderazgo contable práctico que requiere un alto nivel de integridad y el deseo de trabajar en un entorno orientado a la misión.
Las descripciones completas de los puestos de trabajo se encuentran a continuación y también están disponibles en formato PDF:
Director de Finanzas (se abre en una pestaña nueva)
Controlador (se abre en una pestaña nueva)
Para solicitar cualquiera de los dos puestos, envíe una carta de presentación, currículum y referencias al canónigo Anilin Collado, misionero de recursos humanos, a la dirección acollado@ladiocese.org .
Descripción de los puestos de trabajo:
Director de Finanzas
RESUMEN
Responsable de la planificación financiera prospectiva de las operaciones diocesanas, incluyendo la elaboración de presupuestos, la presentación de informes y las funciones administrativas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Crear, coordinar y evaluar los programas financieros y los sistemas de informes de gestión que los respaldan en la Diócesis para garantizar una administración fiscal a largo plazo y la transparencia.
- Interactuar con otros misioneros para brindar apoyo consultivo a las iniciativas de planificación mediante análisis de información financiera y de gestión, informes y recomendaciones.
- Desarrollar y dirigir la implementación de planes, proyectos, programas y sistemas estratégicos, empresariales y/o operativos.
- Ayudar a obtener las licencias y los seguros necesarios para la Diócesis.
- Analizar los estados financieros preparados por el Contralor para identificar posibles áreas problemáticas.
- Analizar el flujo de caja, el control de costes y los gastos para orientar a los líderes diocesanos.
Establecer e implementar metas, objetivos, políticas y procedimientos operativos a corto y largo plazo. - Brindar apoyo al Tesorero de la Diócesis y a la Corporación Diocesana en todos los asuntos relacionados con informes financieros y de gestión, incluyendo el apoyo necesario al comité de presupuesto, al comité de seguros de propiedad y al comité de beneficios.
- Recopilar, revisar e informar sobre los paquetes de preparación para todas las iglesias y otras instituciones que necesiten presentar asuntos ante la Corporación de la Diócesis.
- Apoyo al Consejo Diocesano, incluyendo el apoyo al comité de presupuesto para la elaboración del presupuesto anual del Fondo de Participación en la Misión.
- Apoyo de personal según lo solicitado para el Fondo de Inversión Diocesano.
- Apoyar a la Corporación Diocesana del Obispo, entidad única, en proyectos y funciones relacionados con las finanzas.
- Supervisar y apoyar al Canon de Apoyo Congregacional para que responda a las preguntas financieras y presupuestarias de las iglesias.
- Prestar asistencia en transacciones relacionadas con propiedades según se solicite.
- Gestionar el proveedor de servicios informáticos (CalNet Technologies).
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Experiencia en planificación estratégica, ejecución y gestión del cambio.
- Conocimiento de los principios de finanzas, presupuestos y control de costos.
- Capacidad para analizar datos financieros y preparar informes, estados financieros y proyecciones para la gerencia, dirigidos a un público no especializado en finanzas, de forma mensual o puntual según se requiera. Dominio de PowerPoint y Excel, incluyendo el uso de tablas dinámicas, gráficos y otras herramientas necesarias para comunicar información y tendencias financieras complejas.
- El trabajo requiere habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal, así como habilidades interpersonales.
- Capacidad para obtener resultados de calidad en plazos ajustados y gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Capacidad para trabajar en colaboración con otras áreas de la misión de la Diócesis, incluidos los voluntarios.
- Capacidad para participar y facilitar reuniones de grupo.
- Excelentes habilidades de razonamiento analítico y abstracto, además de excelentes habilidades organizativas.
- La formación académica formal debe incluir una combinación de la obtención de un título en finanzas o contabilidad y cinco años de experiencia en un puesto de liderazgo financiero dentro de una institución sin fines de lucro, benéfica, religiosa o gubernamental.
Controlador
RESUMEN
Responsable de todas las operaciones contables diocesanas. Se trata de un puesto de liderazgo contable práctico que requiere un alto nivel de integridad y el deseo de trabajar en un entorno orientado a la misión.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Crear, coordinar y ejecutar los sistemas contables de la Diócesis, incluyendo el libro mayor, las cuentas por cobrar y por pagar, la auditoría, la nómina, la previsión de flujos de efectivo y la gestión de efectivo.
- Desarrollar, coordinar y supervisar la implementación de cambios y mejoras en los sistemas de contabilidad automatizados para la diócesis (Blackbaud).
- Supervisar al personal de contabilidad para garantizar el correcto mantenimiento y funcionamiento de todos los sistemas contables.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes de contratos locales, estatales y federales.
- Supervisar la aprobación y el procesamiento de los documentos de ingresos, gastos y control de puestos, las actualizaciones de compensación, el libro mayor y el mantenimiento de cuentas y la entrada de datos.
- Garantizar un cierre mensual y una presentación de informes financieros consistentes y puntuales.
- Desarrollar e implementar procedimientos de contabilidad, facturación y auditoría.
- Asegúrese de que las iglesias y otras instituciones reciban facturas precisas y puntuales, y de que cualquier discrepancia se resuelva en un plazo de 7 días.
- Brindar apoyo al Canónigo para el Apoyo Congregacional y al Coordinador para las Congregaciones Misioneras según sea necesario para responder a las preguntas contables de las iglesias.
- Asegúrese de que todos los gastos se ajusten al presupuesto y cuenten con las aprobaciones correspondientes.
Establecer y mantener salvaguardas de control interno adecuadas. - Supervise la ciberseguridad y otros riesgos de fraude.
- Asegúrese de que los sistemas de registro se mantengan de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
- Coordinar las auditorías con la firma de contabilidad externa y la correcta presentación de las declaraciones de impuestos según sea necesario.
- Presentar un informe anual al Comité de Auditoría de la Corporación Diocesana.
- Garantizar el cumplimiento legal y normativo en todas las funciones financieras.
- Supervisar el cumplimiento de los contratos gubernamentales y las subvenciones privadas, lo que incluye el desarrollo de políticas y procedimientos financieros y presupuestarios.
- Reclutar, capacitar, supervisar y evaluar al personal de contabilidad.
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Conocimiento de los principios de contabilidad y control de costos para organizaciones sin fines de lucro, incluidos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las normas de presentación de informes para organizaciones sin fines de lucro.
- Conocimiento de sistemas automatizados de informes financieros y contables.
- Conocimiento de las regulaciones financieras federales y estatales para organizaciones sin fines de lucro.
- Capacidad para liderar y motivar al personal a fin de garantizar la presentación de informes financieros consistentes mensualmente.
- La formación académica formal debe incluir una combinación de la obtención de un título en contabilidad y cinco años de experiencia en un puesto de contabilidad de alto nivel en una organización sin fines de lucro.
- Se valora mucho la certificación CPA.