Haz clic en la imagen de arriba para ver una entrevista en vídeo con el secretario de la convención, Steven Nishibayashi, la coordinadora de la convención, Samantha Wylie, y la canóniga del pleno, Melissa McCarthy, sobre los planes de la convención; esta es la primera entrega de la nueva serie "Zoom con las noticias".
Los delegados y visitantes que esperaban la reunión anual de la Diócesis de Los Ángeles, que se celebrará del 13 al 14 de noviembre en Riverside, como una gran reunión familiar, podrían, en la era de la pandemia de COVID-19, vivirla en encuentros mucho más pequeños, respetando el distanciamiento social, en los decanatos locales o en sus propias congregaciones. O bien, en casa, individualmente, pero con espíritu de participación.
«Esta será nuestra primera convención completamente virtual», declaró recientemente el canónigo Steve Nishibayashi, secretario de la convención, a The Episcopal News. Sin embargo, añadió: «Quizás surjan oportunidades, o incluso la necesidad, de celebrar pequeñas reuniones para que la gente pueda estar en lugares con mejor conexión wifi».
La planificación de la Convención Diocesana, cuyo tema es "Servidores del Espíritu", ha presentado una serie de desafíos técnicos y logísticos novedosos, mientras Nishibayashi y Samantha Wylie, coordinadora de la convención, se esfuerzan por hacer que la 125ª reunión anual sea lo más segura y eficiente posible.
“La prioridad del obispo es intentar mantener un sentido de comunidad y unión, y que sepamos que somos más que cualquiera de nuestras congregaciones individuales”, dijo Nishibayashi. “Pero la salud y la seguridad son primordiales este año”.
Wylie estuvo de acuerdo. “Me encantan las convenciones. Son como una gran reunión familiar. Estamos haciendo todo lo posible para lograrlo, dado que todo es puramente virtual. Nuestra prioridad número uno es la salud y la seguridad, y llevar a cabo todos los asuntos, asegurándonos de que todo se realice de acuerdo con los cánones”.
“Queremos garantizar la inclusión, la accesibilidad y mantener ese espíritu de reunión familiar en la medida de lo posible, así como la programación en la medida de lo posible. Queremos asegurarnos de que no haya sorpresas.”
El obispo diocesano John Harvey Taylor afirmó que habrá comunión, incluso superando la brecha digital. «Nuestro desafío y oportunidad para la convención son los mismos que para todos nuestros ministerios durante la pandemia», dijo. «En tiempos de crisis y separación, nos aferraremos a la paz y la unidad de Cristo para poder continuar con la labor de la Iglesia de glorificar a Dios y servir a su pueblo. Cumpliremos con nuestras obligaciones esenciales, disfrutaremos de la comunión incluso superando la brecha digital y, una vez más, brindaremos a todos noticias y herramientas que puedan utilizar en sus vocaciones y ministerios».
Aunque todavía se están planificando algunos aspectos logísticos y detalles, Nishibayashi dijo que mantendrá informados a las congregaciones y a los participantes de la convención a medida que la información esté disponible.
Aquí pueden ver una entrevista en video con Nishibayashi, Wylie y Melissa McCarthy de Canon to the Ordinary sobre los planes para la convención, la primera de la nueva serie "Zoom with the News".
Así es como se verá la convención hasta el momento:
Preparativos previos a la convención
Las reuniones de decanato previas a la convención suelen ofrecer un adelanto del presupuesto diocesano, las resoluciones que se considerarán, sesiones de preguntas y respuestas y las expectativas para el encuentro de dos días que congrega a miles de delegados, invitados, visitantes y expositores. Es probable que las reuniones de decanato también se realicen de forma virtual.
“Como todo esto es nuevo, estamos pidiendo a los decanos y a los representantes de los decanatos ante el Consejo Diocesano que aporten ideas y sugerencias sobre la estructura de las reuniones de los decanatos previas a la convención y sobre los días de la convención en sí”, dijo Nishibayashi en sus Notas de la Convención del 10 de julio de 2020.
“Reconocemos que las restricciones sobre el tamaño de las reuniones pueden cambiar. Además, será fundamental contar con una conexión a internet y un servicio de telefonía móvil fiables.”
La presentación oportuna de la información actualizada será fundamental, afirmó Nishibayashi. El calendario actual de las reuniones de los decanatos previas a la convención, los formularios para delegados laicos y suplentes, así como los delegados del clero, y las candidaturas para cargos electivos están disponibles y pueden enviarse a través de los formularios en línea disponibles aquí .
Wylie indicó que las congregaciones tienen hasta el 3 de noviembre, o diez días antes de que comience la convención, para actualizar esos formularios, de acuerdo con los cánones diocesanos.
Aunque la logística aún no está definida, lo más probable es que la preinscripción se realice el jueves 12 de noviembre, el día anterior al inicio de la convención. Próximamente se publicará más información sobre la hora de inicio.
El registro “está en proceso”, dijo Wylie. “Es importante que contemos con el quórum necesario para poder realizar todos los trámites necesarios según la tradición canónica”. Para constituir un quórum, deberá estar presente al menos un tercio de los delegados laicos y un tercio de los delegados del clero con derecho a voto.
“Estamos intentando encontrar una manera de registrarnos con anticipación, lo cual es diferente a contar a todos los asistentes”, dijo. “Estoy haciendo malabarismos mentales: ¿cómo me aseguro de tener tiempo suficiente para contar a todos los que se presenten?”
Los talleres de los viernes se convertirán en seminarios web.
Según Wylie, los talleres previos a la convención, que suelen tener como objetivo informar, educar y enriquecer los ministerios de los episcopalianos del sur de California y fortalecer la comunidad, se presentarán el viernes 13 de noviembre en formato de seminario web.
Anteriormente, los ponentes han ofrecido una variedad de temas y títulos, entre ellos: recaudación de fondos a partir de pequeños eventos; empresa social para iglesias sostenibles; un nuevo comienzo: empoderar, enriquecer y revitalizar; mantener la fe desde la cuna hasta la tumba; dirección espiritual grupal; y finanzas de la iglesia para principiantes.
“Hay mucha gente que ha mostrado interés en hacer presentaciones; aún está por definir cuáles serán los temas y cómo se realizarán”, dijo Nishibayashi.
Ofrecer talleres a través de seminarios web en línea es una forma de justicia económica, afirmó, "porque la gente no tiene que viajar ni gastar dinero en hoteles para participar".
Realizar negocios relacionados con convenciones
Piense en la mesa principal o el estrado en la convención diocesana, con el obispo Taylor, la obispa auxiliar Diane M. Jardine Bruce, la canóniga de la parroquia Melissa McCarthy, los cancilleres y el personal de apoyo.
Imagínenlos, en cambio, dentro del Gran Salón de St. Paul's Commons en Echo Park, con la debida distancia social, para lo que este año será el "centro de la convención".
“Mi visión es utilizar el Gran Salón como centro neurálgico”, aunque aún se están ultimando los detalles, dijo Nishibayashi.
Los participantes podrán acceder a la convención transmitida en directo desde sus ordenadores, añadió Nishibayashi, quien afirmó haber recibido muchas preguntas sobre asistencia técnica.
“La gente podrá usar computadoras portátiles y de escritorio. No es necesario tener un teléfono inteligente”, afirmó. En cuanto al acceso a internet, espera que los decanos de los diez decanatos geográficos colaboren con el personal de la convención para garantizar la accesibilidad para todos.
Sin embargo, duda que exista alguna forma de compartir dispositivos. «Sospecho que cada votante tendrá que tener su propio dispositivo para poder ser rastreado».
Las resoluciones que se sometan a consideración de la convención deberán presentarse antes del 4 de septiembre. Las declaraciones de oposición a las resoluciones deberán presentarse en la oficina de la convención antes del 18 de septiembre. Los formularios de presentación están disponibles aquí .
Votación en una convención virtual
Como siempre, los delegados votarán por diversos cargos diocesanos, desde directores de los ministerios de capellanía universitaria de Canterbury en Irvine, USC y Westwood (UCLA) hasta la Corporación Diocesana, la Comisión de Ministerio, el Consejo Diocesano y el director de Hillsides. La lista completa de cargos vacantes, junto con los formularios de nominación, se encuentra en el sitio web de la convención diocesana aquí .
Según Wylie, la votación se llevará a cabo mediante el sistema que los delegados ya conocen de las dos convenciones anteriores. Los delegados y el clero podrán usar cualquier dispositivo con conexión a internet (teléfono inteligente, computadora o tableta) para acceder a un sitio web seguro protegido con contraseña y emitir su voto.
“Lo que hemos aprendido del voto electrónico en los últimos dos años es que nos permite ser más eficientes y productivos”, dijo Nishibayashi. “No tenemos que esperar a que se afilen los lápices ni a que se repartan las hojas de respuestas. Y, por supuesto, podemos obtener los resultados mucho más rápido”.
Una sala de exposiciones virtual
Los delegados, invitados y visitantes que disfrutaban comprando en puestos comerciales como African Team Ministries o Bethlehem Handicrafts, y visitando exposiciones de ministerios relacionados con la diócesis, como Union of Black Episcopalians, Prism, Episcopal Community Federal Credit Union y otros, se alegrarán de saber que Wylie está planeando una sala de exposiciones virtual.
“Ofreceremos un espacio en el sitio web de la convención para todos los visitantes que nos han apoyado en el pasado”, dijo. Su idea es brindar una exhibición gratuita como muestra de agradecimiento para los proveedores comerciales y otros vendedores que han apoyado la convención anteriormente. “Será una galería de fotos y un enlace a sus sitios web” donde los participantes podrán comprar o recibir información adicional.
tradiciones de larga data
Continúan los preparativos para definir la forma que adoptarán los servicios religiosos y otras tradiciones arraigadas. Se están considerando maneras de incorporar a los jóvenes y cómo gestionar las alcancías para donaciones destinadas a Episcopal Relief and Development, la agencia de ayuda humanitaria de la Iglesia Episcopal.
La iglesia Parker lleva el nombre del reverendo canónigo Richard y la canóniga Margaret Parker, quienes sirvieron a la diócesis durante 52 y 70 años, respectivamente. Parker dedicó 42 de esos años a ser rector de la iglesia de Santa Cruz en Hermosa Beach y fue coordinador diocesano durante mucho tiempo del Fondo del Obispo Presidente para el Socorro Mundial, ahora Episcopal Relief & Development. Margaret Parker, quien falleció en 2007 a los 93 años, trabajó junto a él y continuó su ministerio tras su muerte. En 2008 se estableció una conferencia conmemorativa, que se imparte en la convención cada dos años, en homenaje a su dedicación a la justicia social y la igualdad de las mujeres. La conferencia Parker más reciente fue impartida en 2019 por la activista laboral Dolores Huerta.
"Estamos todos juntos en esto"
Mientras se preparan para la reunión en estos tiempos sin precedentes, Nishibayashi y Wylie han consultado con otras diócesis que ya ofrecen convenciones virtuales.
“Esta ha sido una etapa que nos ha abierto la mente”, dijo Nishibayashi. “Muchas diócesis han realizado convenciones virtuales durante algunos años; algunas de las diócesis geográficamente dispersas y diversas, para las cuales una convención presencial sería un gran inconveniente de viaje para mucha gente.
“Hay muchas maneras de organizar una convención”, añadió. “Algunas diócesis incluso organizan una convención de un día un año y una de dos días cada dos años”.
Wylie calculó que la diócesis ahorrará "más de 50.000 dólares" al celebrar la convención de forma virtual, "porque no alquilaremos instalaciones, habitaciones de hotel ni equipos audiovisuales; el ahorro ascenderá a más de 50.000 dólares".
Trabajar con el Centro de Convenciones de Riverside ha sido maravilloso y, básicamente, nos han permitido aplazar todo hasta 2021 sin sufrir ninguna penalización”, dijo. “Hay una verdadera sensación de que ‘estamos todos juntos en esto’”.
Episcopal News publicará actualizaciones sobre los planes para la convención en las próximas semanas.